MICROSOFT 365 & GOOGLE WORKSPACE IN IEPER
Slimmer samenwerken met Microsoft 365 of Google Workspace
Zakelijke e-mail, gedeelde agenda’s en samen aan documenten werken: Microsoft 365 en Google Workspace bieden hiervoor verschillende mogelijkheden. Digital Reach helpt kleine ondernemingen bij de keuze en inrichting. Welke apps en opslag je krijgt, hangt af van het abonnement.
DIGITAAL SAMENWERKEN
Alles voor digitaal samenwerken
- Zakelijke e-mail met eigen domeinnaam
- Gedeelde agenda’s
- Documenten en bestanden
- Samenwerken met collega’s
- Toegang via computer en smartphone
- Hulp bij installatie en migratie
WAAROM EEN SAMENWERKINGSPLATFORM?
Eén digitale werkomgeving voor jouw onderneming
Verbind zakelijke communicatie, agenda’s en documenten in een omgeving die past bij jouw team.
Medewerkers kunnen bestanden centraal terugvinden, agenda’s delen en aan dezelfde documenten werken. Dat kan het rondsturen van verschillende documentversies beperken. Gebruikers en toegangsrechten bepalen wie welke informatie mag bekijken of bewerken.
De beschikbare functies hangen af van het abonnement, de gebruikte apps en de configuratie. We bespreken wat je nodig hebt op kantoor, thuis en onderweg.
Een overzichtelijke manier van werken
- Professionele zakelijke e-mail
- Centrale toegang tot documenten
- Samenwerken aan bestanden
- Agenda’s delen met medewerkers
- Minder dubbele documentversies
- Toegang vanaf verschillende toestellen
- Gebruikers en toegangsrechten beheren
MICROSOFT 365
Microsoft 365 — Vertrouwd werken met Microsoft
Een mogelijke keuze voor ondernemingen die al dagelijks in het Microsoft-ecosysteem werken.
Microsoft 365 kan Outlook, zakelijke e-mail, Word, Excel, PowerPoint en diensten voor bestanden en samenwerking combineren. OneDrive ondersteunt persoonlijke bestanden; SharePoint kan een plaats bieden voor gedeelde teaminformatie. Beschikbaarheid volgt het gekozen zakelijke abonnement.
Niet ieder abonnement bevat dezelfde apps of desktopinstallaties. Zakelijke e-mail vraagt een passend abonnement; webapps en desktopapps verschillen per licentie. Teams is alleen beschikbaar wanneer opgenomen of afzonderlijk gelicentieerd.
Interessant wanneer je onderneming veel met Word, Excel en Outlook werkt.
- Outlook en zakelijke e-mail bij geschikte zakelijke abonnementen
- Word, Excel en PowerPoint volgens het abonnement
- OneDrive en SharePoint waar inbegrepen
- Agenda’s en samenwerken aan documenten
- Teams waar opgenomen of afzonderlijk beschikbaar
- Webapps en eventuele desktopapps volgens de licentie
GOOGLE WORKSPACE
Google Workspace — Eenvoudig online samenwerken
Een mogelijke keuze voor ondernemingen die graag via gedeelde online documenten samenwerken.
Google Workspace combineert Gmail met zakelijke domeinnaam, Google Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides en Meet binnen passende bedrijfsabonnementen. Medewerkers kunnen documenten delen en samen bewerken volgens hun toegangsrechten.
Opslagruimte, beheerfuncties en andere mogelijkheden verschillen per abonnement. De omgeving is sterk op online gebruik gericht; sommige apps ondersteunen ook offline werken nadat dit is ingesteld.
Interessant wanneer je onderneming graag online en rechtstreeks samenwerkt in documenten.
- Gmail met zakelijke domeinnaam
- Google Agenda en Google Drive
- Google Docs, Sheets en Slides
- Google Meet
- Samenwerken aan dezelfde documenten
- Gebruikers- en toegangsbeheer volgens het abonnement
MICROSOFT 365 VERSUS GOOGLE WORKSPACE
Welke oplossing past het beste bij jouw bedrijf?
Hieronder staan de mogelijkheden naast elkaar. De gekozen zakelijke licentie, apps en instellingen bepalen wat daadwerkelijk beschikbaar is.
01
Microsoft 365
Mogelijkheden binnen het Microsoft-ecosysteem.
- Zakelijke e-mail: Outlook en Exchange bij geschikte zakelijke abonnementen
- Tekstverwerking: Word via webapps en eventueel desktopapps, volgens de licentie
- Spreadsheets: Excel via webapps en eventueel desktopapps, volgens de licentie
- Documenten delen: OneDrive en SharePoint waar inbegrepen, met afgesproken toegangsrechten
- Gelijktijdig samenwerken: In ondersteunde apps en bestanden, met de benodigde toegang
- Gedeelde agenda’s: Agenda’s delen binnen de beschikbare mail- en agendaoplossing
- Online vergaderen: Teams waar opgenomen of afzonderlijk gelicentieerd; niet automatisch in elk abonnement
- Opslag in de cloud: OneDrive en SharePoint waar inbegrepen; capaciteit volgt het abonnement
- Smartphone en tablet: Geschikte mobiele apps, volgens toestel, licentie en instellingen
- Offline werken: Ondersteunde desktopapps en lokaal beschikbare bestanden; synchronisatie en online functies vragen internet
- Desktopprogramma’s: Niet in elk abonnement inbegrepen; een passende licentie is nodig
- Gebruikersbeheer: Accounts en toegangsinstellingen; beheerfuncties verschillen per abonnement
02
Google Workspace
Mogelijkheden binnen de Google-werkomgeving.
- Zakelijke e-mail: Gmail met eigen domeinnaam binnen geschikte Workspace-abonnementen
- Tekstverwerking: Google Docs
- Spreadsheets: Google Sheets
- Documenten delen: Google Drive met afgesproken toegangsrechten
- Gelijktijdig samenwerken: In gedeelde Docs-, Sheets- en Slides-bestanden volgens de rechten
- Gedeelde agenda’s: Google Agenda volgens de toegangsinstellingen
- Online vergaderen: Google Meet; mogelijkheden volgen het abonnement
- Opslag in de cloud: Google Drive; opslagruimte volgt het abonnement
- Smartphone en tablet: Geschikte Google-apps, volgens toestel en instellingen
- Offline werken: Sommige apps, zoals Docs, Sheets en Slides, na offline configuratie; synchronisatie vraagt internet
- Desktopprogramma’s: Docs, Sheets en Slides vooral via browser en mobiele apps; dit bevat geen Microsoft-desktoplicentie
- Gebruikersbeheer: Accounts en toegangsinstellingen; beheerfuncties verschillen per abonnement
De beste keuze hangt af van de bestaande software, medewerkers, werkprocessen en gewenste functies. Digital Reach helpt bij het vergelijken van beide mogelijkheden.
JE BESTAANDE DOMEINNAAM
Zakelijke e-mail met jouw bestaande domeinnaam
In veel gevallen kun je jouw bestaande domeinnaam blijven gebruiken bij een andere zakelijke e-mailoplossing.
Domeinregistratie is het beheer van de domeinnaam. Websitehosting laat je website draaien, terwijl e-mailhosting jouw mailboxen verzorgt. Deze diensten kunnen bij verschillende aanbieders staan. Een website hoeft doorgaans niet volledig te verhuizen wanneer je alleen van e-mailprovider verandert.
We controleren eerst de bestaande instellingen en toegang. Een migratie hangt af van de huidige provider, mailboxen, bestanden en methode; een overstap zonder onderbreking of gegevensverlies wordt niet gegarandeerd.
We bekijken de bestaande situatie
- Domeininstellingen controleren
- Nieuwe zakelijke mailboxen voorbereiden
- DNS-instellingen configureren
- MX-, SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen bekijken
- E-mail op computers en smartphones instellen
- Bestaande e-mail migreren wanneer technisch mogelijk
INSTALLATIE, MIGRATIE & ONDERSTEUNING
Van bestaande e-mail naar een professionele werkomgeving
Digital Reach helpt met de keuze, inrichting en het dagelijkse gebruik. De werkzaamheden worden afgestemd op de gewenste omgeving en beschikbare technische mogelijkheden.
01
Advies en keuze
We bespreken de behoeften van jouw onderneming en vergelijken geschikte oplossingen.
02
Abonnementen en licenties
Hulp bij het kiezen van een passend abonnement en het overzichtelijk beheren van gebruikerslicenties.
03
Installatie en configuratie
Mailaccounts, agenda’s, opslag, gebruikers en relevante instellingen configureren volgens de afspraken.
04
E-mail- en bestandsmigratie
Ondersteuning bij het overzetten van bestaande e-mails en bestanden waar technisch mogelijk.
05
Gebruikers en toegangsrechten
Gebruikersaccounts en passende toegangsinstellingen inrichten voor jouw medewerkers.
06
Opleiding en ondersteuning
Praktische uitleg over de belangrijkste functies en het dagelijkse gebruik.
SAMENWERKEN IN DE PRAKTIJK
Eenvoudiger samenwerken met jouw team
Deze herkenbare situaties laten zien wat samenwerken kan betekenen, wanneer de gekozen apps en toegangsrechten dit ondersteunen.
01
Gedeelde agenda
Medewerkers plannen afspraken en delen agenda’s op basis van hun toegangsrechten.
02
Gezamenlijke documenten
Collega’s werken aan dezelfde documenten zonder telkens nieuwe versies door te mailen.
03
Centrale bestanden
Bestanden staan op één beheerde plaats en worden gedeeld met de juiste personen.
04
Mobiel werken
Zakelijke e-mail, documenten en agenda’s zijn via geschikte apps toegankelijk op mobiele toestellen.
ALTERNATIEF OF AANVULLING: NAS & LOKALE CLOUD
Liever zelf jouw bestanden beheren?
Een NAS kan in bepaalde situaties een alternatief of aanvulling zijn voor cloudopslag en documentbeheer.
Bestanden staan centraal op eigen hardware en kunnen lokaal gedeeld worden met gebruikersrechten. Op geschikte Synology-systemen kan Synology Office een mogelijke tool zijn om samen aan documenten te werken.
Een NAS vervangt niet automatisch alle e-mail-, agenda- en samenwerkingsfuncties van Microsoft 365 of Google Workspace. Back-upmogelijkheden hangen af van de hardware, configuratie en ingestelde back-upaanpak.
Mogelijkheden volgens de configuratie
- Centrale opslag op eigen hardware
- Lokale bestandsdeling
- Gebruikersrechten
- Synology Office als mogelijke samenwerkingstool
- Back-upmogelijkheden afhankelijk van de inrichting
TARIEVEN & ABONNEMENTEN
Een oplossing afgestemd op jouw onderneming
De totale kosten volgen uit de softwarekeuze én de werkzaamheden die je wilt laten uitvoeren.
Externe softwarelicenties en abonnementen staan los van de dienstverlening van Digital Reach. Installatie, configuratie, eventuele migratie en uitleg worden als werkzaamheden afzonderlijk besproken.
Het aantal gebruikers, de opslagbehoefte en de gewenste ondersteuning beïnvloeden het voorstel. We bespreken vooraf de geschikte licenties en dienstverlening, zodat je weet welke onderdelen nodig zijn.
Waar het voorstel op wordt afgestemd
- Gekozen platform
- Abonnement en gebruikerslicenties
- Aantal gebruikers
- Opslagbehoefte
- Installatie en configuratie
- Eventuele migratie
- Opleiding en verdere ondersteuning
ONZE WERKWIJZE
Van advies tot een werkende digitale omgeving
Een overzichtelijke aanpak met ruimte voor jouw bestaande systemen, medewerkers en werkprocessen.
01
Bestaande situatie bekijken
We bekijken de software, accounts, toestellen, gegevens en huidige werkwijze.
02
Geschikt platform kiezen
We vergelijken geschikte abonnementen en de gewenste functies.
03
Accounts en instellingen voorbereiden
We bereiden gebruikers, rechten en relevante instellingen voor volgens de afspraken.
04
Installatie en eventuele migratie
We richten de gekozen omgeving in en begeleiden het overzetten van gegevens waar mogelijk.
05
Uitleg en ondersteuning
We controleren de afgesproken werking en geven uitleg over het gebruik.
GOED OM TE WETEN
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Google Workspace?
Microsoft 365 sluit aan op het Microsoft-ecosysteem; Google Workspace is sterk gericht op samenwerken via Google-apps. Beide kunnen zakelijke e-mail, agenda’s en documenten ondersteunen. De concrete functies en opslagruimte volgen het gekozen abonnement en de configuratie.
Welk platform is beter voor een kleine onderneming?
Dat hangt af van de bestaande software, medewerkers en manier van werken. We vergelijken welke functies je gebruikt en wat je wilt veranderen. Er is geen platform dat voor iedere kleine onderneming automatisch beter, goedkoper of veiliger is.
Kan ik mijn bestaande zakelijke e-mailadres behouden?
In veel gevallen wel, wanneer je de domeinnaam kunt blijven gebruiken en de benodigde instellingen toegankelijk zijn. We controleren eerst het domeinbeheer en de bestaande e-mailomgeving.
Kan ik Word en Excel blijven gebruiken?
Bij een geschikte Microsoft-licentie kun je Word en Excel blijven gebruiken. Niet ieder Microsoft 365-abonnement bevat desktopapps. Google Workspace bevat geen Microsoft-desktoplicentie; bestaande Word- en Excel-licenties en bestandscompatibiliteit worden afzonderlijk bekeken.
Kunnen meerdere medewerkers tegelijk aan hetzelfde document werken?
Ja, in ondersteunde apps en bestanden kan gelijktijdige samenwerking mogelijk zijn. De gebruikers moeten de juiste toegang hebben en de bestanden moeten op een geschikte plaats staan. We bekijken wat jouw gekozen omgeving ondersteunt.
Kan ik mijn bestaande e-mails overzetten?
We onderzoeken de technische mogelijkheden bij de huidige provider en de nieuwe oplossing. Mailboxen, toegang en migratiemethode bepalen wat kan worden overgezet. Geen migratie zonder onderbreking of gegevensverlies wordt gegarandeerd.
Wat kost Microsoft 365 of Google Workspace?
Het abonnement, aantal gebruikers, opslag en gewenste werkzaamheden bepalen het voorstel. Softwarelicenties staan los van installatie, configuratie, migratie en ondersteuning door Digital Reach. Na het bespreken van jouw wensen ontvang je een offerte op maat.
Kan Digital Reach alles installeren en configureren?
Digital Reach kan de afgesproken installatie en configuratie begeleiden. We bepalen vooraf welke accounts, toestellen, apps en instellingen worden ingericht en welke toegang nodig is. De mogelijkheden hangen af van de bestaande systemen en licenties.
Heb ik altijd internet nodig om te werken?
Online e-mail, samenwerking en synchronisatie vragen doorgaans internet. Ondersteunde Microsoft-desktopapps kunnen met lokaal beschikbare bestanden offline werken volgens de licentie. Sommige Google-apps, zoals Docs, Sheets en Slides, ondersteunen offline gebruik na configuratie. Niet elke functie werkt offline.
Kan ik later van platform veranderen?
Een overstap kan worden onderzocht. We bekijken of e-mails en bestanden kunnen worden overgezet en hoe functies, rechten en werkprocessen veranderen. De haalbaarheid, werkzaamheden en mogelijke onderbrekingen hangen af van de gebruikte oplossingen.
Microsoft 365 of Google Workspace voor jouw onderneming?
Wil je professioneel samenwerken, zakelijke e-mail instellen of overstappen naar een nieuwe digitale werkomgeving? Digital Reach helpt je bij het kiezen en configureren van een oplossing die past bij jouw bedrijf.