NAS & LOKALE CLOUD IN IEPER

Jouw bedrijfsbestanden centraal beheren met een NAS

Wil je documenten, bestanden en bedrijfsgegevens centraal beheren? Met een NAS creëer je een eigen opslagomgeving binnen jouw onderneming. Digital Reach helpt bij het kiezen, installeren en configureren van een oplossing die past bij jouw werkwijze.

Bespreek jouw NAS-oplossing

Ontdek de mogelijkheden

EIGEN OPSLAGOMGEVING

Jouw bestanden. Jouw werkomgeving.

Centrale opslag van bedrijfsbestanden.
Bestanden delen met medewerkers.
Gebruikers en toegangsrechten.
Back-upmogelijkheden.
Lokale samenwerking.
Veilige externe toegang waar passend.

CENTRALE BESTANDSOPSLAG

Eén centrale plaats voor jouw bedrijfsbestanden

Een NAS — Network Attached Storage — is een opslagapparaat dat via jouw netwerk bestanden beschikbaar maakt voor meerdere gebruikers en toestellen.

Overzicht en samenwerking

Documenten staan in gedeelde mappen binnen het bedrijfsnetwerk. Zo hoeven bestanden niet uitsluitend op individuele computers of losse schijven te staan.

Eén overzichtelijke structuur voor bedrijfsbestanden.
Documenten delen met collega’s.
Samenwerken vanuit een centrale opslagomgeving.

Toegang en herstel

Met gebruikersaccounts bepaal je wie welke mappen mag bekijken of aanpassen. Back-up- en herstelmogelijkheden worden afzonderlijk ingericht, passend bij de gekozen NAS.

Toegangsrechten per gebruiker of groep.
Back-uptaken en herstelvoorzieningen waar ondersteund.
Minder verspreide kopieën op afzonderlijke computers.

Zoek je ook hulp bij computers of jouw bredere IT-omgeving? Bekijk IT & Digitalisering.

ONZE NAS-DIENSTEN

Van NAS-aankoop tot een werkende bedrijfsomgeving

Digital Reach helpt bedrijven in Ieper met NAS-advies, installatie en een praktische inrichting van hun bestandsomgeving.

NAS-advies en selectie

We helpen geschikte NAS-hardware kiezen op basis van het aantal gebruikers, de benodigde opslagcapaciteit en de gewenste functies. Ook uitbreidingsmogelijkheden en softwareondersteuning tellen mee.

Installatie & Configuratie

We installeren NAS-hardware en configureren opslag, netwerkverbindingen en de benodigde software. De inrichting stemmen we af op de bestaande bedrijfsomgeving.

Bestandsbeheer

We stellen gedeelde mappen, gebruikersaccounts en toegangsrechten in. Samen bepalen we een overzichtelijke bestandenstructuur voor de dagelijkse werking.

Back-upoplossingen

We configureren passende back-upmogelijkheden voor computers, bestanden en NAS-gegevens, afhankelijk van de gekozen hardware, software en back-upbestemming.

Bestanden migreren

Bestaande documenten kunnen worden overgezet van computers, externe schijven of andere opslagdiensten wanneer dat technisch mogelijk is. We bespreken vooraf toegang, bestandsformaten en de omvang.

Opleiding & Ondersteuning

Gebruikers krijgen uitleg over dagelijkse werking, documentbeheer, bestandsdeling en beschikbare toepassingen. Verdere ondersteuning wordt afgestemd op de gemaakte afspraken.

Een NAS voor bestanden staat los van jouw zakelijke mailboxen. Voor e-mail op jouw domeinnaam kun je terecht bij Zakelijke e-mail & mailboxen.

SYNOLOGY NAS & SYNOLOGY OFFICE

Meer dan alleen bestanden opslaan

Bepaalde Synology NAS-systemen bieden naast opslag ook toepassingen voor bestandsbeheer en lokale samenwerking.

Synology Drive

Synology Drive biedt mogelijkheden voor centraal bestandsbeheer, delen en synchroniseren met geschikte computers. Centrale mappen en gebruikersrechten helpen de toegang organiseren.

Bestanden kunnen via geschikte mobiele toepassingen worden geraadpleegd, wanneer de verbinding en toegangsbeveiliging daarvoor zijn ingericht.

Synology Office

Op geschikte NAS-systemen kun je met Synology Office documenten en spreadsheets bewerken. Samenwerken aan documenten is mogelijk waar de toepassing en inrichting dat ondersteunen.

Dat kan voor bepaalde documenttaken een interessant alternatief zijn voor cloudsoftware. Synology Office vervangt niet alle functies van Microsoft 365 of Google Workspace.

De beschikbare functies hangen af van het NAS-model, de softwareversie, de gebruikte toepassingen en de configuratie. We controleren die ondersteuning vóór de keuze van hardware.

Bekijk Microsoft 365 & Google Workspace

NAS OF CLOUD

Een eigen NAS of bestanden in de cloud?

Bij een lokale cloud staan bestanden op jouw eigen NAS. Bij online cloudopslag staan ze bij een dienstverlener. Welke keuze of combinatie past, hangt af van jouw werkwijze, gegevens, budget en beheer.

NAS / lokale opslag

Gegevensopslag: In jouw eigen bedrijfsomgeving; externe kopieën hangen af van de back-upinrichting.
Aanschafkosten: Doorgaans een initiële investering in NAS-hardware, schijven en installatie.
Terugkerende kosten: Basisfunctionaliteit vereist niet noodzakelijk een maandelijks softwareabonnement. Stroom, vervanging, onderhoud, back-ups en optionele licenties of diensten kunnen wel kosten geven.
Onderhoud en beheer: Hardware, updates, opslagruimte en toegang moeten worden opgevolgd.
Lokale toegang: Bestanden via het bedrijfsnetwerk; de NAS en het netwerk moeten beschikbaar zijn.
Samenwerking: Gedeelde mappen en, op geschikte systemen, samenwerken aan documenten.
Externe toegang: Mogelijk met een passende verbinding en beveiligde toegang.
Back-upmogelijkheden: Afzonderlijk configureren en controleren, bijvoorbeeld naar een externe schijf, andere locatie of cloud.
Internetverbinding: Voor lokaal bestandsgebruik vaak niet nodig; wel voor externe toegang, online diensten en updates.
Schaalbaarheid: Afhankelijk van schijfruimte, aantal schijfposities, model en eventuele uitbreiding.

Microsoft 365 / OneDrive / SharePoint

Gegevensopslag: Bij de clouddienst; lokale kopieën zijn mogelijk via synchronisatie of downloaden.
Aanschafkosten: Doorgaans geen eigen NAS-hardware nodig voor deze clouddienst; inrichting en bestaande toestellen blijven relevant.
Terugkerende kosten: Afhankelijk van het gekozen abonnement, gebruikers, voorwaarden en eventuele aanvullende diensten.
Onderhoud en beheer: De aanbieder beheert de cloudinfrastructuur; gebruikers, rechten en inrichting vragen nog beheer.
Lokale toegang: Vooraf gesynchroniseerde bestanden kunnen lokaal beschikbaar zijn; dit hangt af van instellingen en toepassingen.
Samenwerking: Documentdeling en samenwerking via ondersteunde Microsoft-toepassingen.
Externe toegang: Via ondersteunde apps of browser, met internet en passende accountbeveiliging.
Back-upmogelijkheden: Versie- en herstelvoorzieningen volgens het abonnement; beoordeel of aanvullende back-up nodig is.
Internetverbinding: Voor cloudtoegang en synchronisatie; bepaalde lokale werkzaamheden kunnen offline.
Schaalbaarheid: Via gebruikers en opslagmogelijkheden binnen de gekozen plannen en limieten.

Google Workspace / Google Drive

Gegevensopslag: Bij de clouddienst; lokale kopieën zijn mogelijk via ondersteunde synchronisatie of downloaden.
Aanschafkosten: Doorgaans geen eigen NAS-hardware nodig voor deze clouddienst; inrichting en bestaande toestellen blijven relevant.
Terugkerende kosten: Afhankelijk van het gekozen abonnement, gebruikers, voorwaarden en eventuele aanvullende diensten.
Onderhoud en beheer: De aanbieder beheert de cloudinfrastructuur; gebruikers, rechten en inrichting vragen nog beheer.
Lokale toegang: Bepaalde bestanden kunnen vooraf lokaal of offline beschikbaar worden gemaakt met geschikte instellingen.
Samenwerking: Bestanden delen en samenwerken in ondersteunde Google-toepassingen.
Externe toegang: Via ondersteunde apps of browser, met internet en passende accountbeveiliging.
Back-upmogelijkheden: Versie- en herstelvoorzieningen volgens de dienst; beoordeel of aanvullende back-up nodig is.
Internetverbinding: Voor cloudtoegang en synchronisatie; offline gebruik vraagt voorafgaande inrichting en geschikte toepassingen.
Schaalbaarheid: Via gebruikers en opslagmogelijkheden binnen de gekozen plannen en limieten.

Ook een combinatie van NAS en cloud is mogelijk, bijvoorbeeld lokale bestandsopslag met een externe back-up of cloudtoepassingen voor specifieke samenwerking. De werking en kosten hangen af van de gekozen inrichting.

Meer over cloudplatformen lees je bij Microsoft 365 & Google Workspace.

BACK-UPS EN GEGEVENSVEILIGHEID

Bescherm jouw belangrijke bedrijfsbestanden

Een NAS is niet automatisch een back-up. Synchronisatie houdt bestanden op verschillende plaatsen gelijk en kan ook fouten of verwijderingen doorgeven. Een afzonderlijke back-up bewaart herstelbare kopieën. Zo’n aanpak blijft nodig bij risico’s zoals defecten, malware, brand of diefstal.

Een aparte back-upstrategie

We bespreken automatische back-uptaken, een passende externe bestemming en versiebeheer waar ondersteund. Herstelmogelijkheden moeten worden gecontroleerd en waar mogelijk getest.

Back-ups op afgesproken momenten.
Een kopie buiten de oorspronkelijke opslagomgeving.
Bewaartermijnen en versies passend bij de gegevens.
Controle van back-uptaken en hersteltests.

Toegang en beheer

Een zorgvuldige configuratie helpt risico’s beperken. Denk aan gebruikersrechten, software-updates, netwerkbeveiliging en afzonderlijke bescherming van externe toegang.

Toegang beperken tot wat gebruikers nodig hebben.
NAS-software en toepassingen onderhouden.
Externe toegang uitsluitend waar nodig en passend beveiligd.
NAS-beheerdiensten niet onnodig rechtstreeks aan het publieke internet blootstellen.

RAID vervangt geen back-up. Sommige RAID-instellingen helpen bij het uitvallen van een schijf, maar beschermen niet tegen alle oorzaken van gegevensverlies.

Het 3-2-1-principe is een praktische richtlijn: drie kopieën van belangrijke gegevens, op twee verschillende opslagmedia, waarvan één op een andere locatie. De concrete inrichting, controle en herstelbaarheid blijven belangrijk. Geen enkele oplossing garandeert absolute veiligheid of volledig gegevensherstel.

Hulp nodig bij toestellen of bestaande IT-problemen? Bekijk IT & Computerhulp.

NAS VOOR KLEINE ONDERNEMINGEN

Een praktische oplossing voor jouw dagelijkse werking

Een lokale bestandsomgeving kan helpen bij documentbeheer, samenwerking en toegang. Hieronder staan mogelijke toepassingen voor jouw onderneming.

Kleine administratie

Documenten, offertes, facturen en andere bestanden op één centrale plaats beheren, met een mappenstructuur die aansluit bij jouw administratie.

Samenwerking met medewerkers

Gedeelde mappen gebruiken en per gebruiker of groep bepalen welke bestanden mogen worden gelezen of aangepast.

Bedrijf met meerdere computers

Bestanden beschikbaar maken binnen het bedrijfsnetwerk, zodat ze niet uitsluitend op één afzonderlijke computer staan.

Documenten onderweg raadplegen

Externe toegang voorzien wanneer de NAS, internetverbinding en beveiliging daarvoor geschikt zijn. De inrichting wordt vooraf beoordeeld.

KOSTEN VAN EEN NAS-OPLOSSING

Een oplossing afgestemd op jouw bedrijf

Hardware, opslagcapaciteit en de gewenste inrichting bepalen de investering. Na het bespreken van jouw bestandsomgeving ontvang je een voorstel op maat.

Hardwarekosten

Het gekozen NAS-model.
Aantal schijven en benodigde opslagcapaciteit.
Gewenste beschikbaarheid en prestaties.
Aantal gebruikers en hun toepassingen.
Eventuele aanvullende netwerk- of back-uphardware.

Installatie en inrichting

Installatie en configuratie.
Migratie van bestaande bestanden.
Gedeelde mappen en gebruikersrechten.
Inrichting van back-upvoorzieningen.
Gebruikersopleiding en uitleg.

Toekomstige kosten

Onderhoud en ondersteuning volgens afspraak.
Stroomverbruik en latere hardwarevervanging.
Externe back-upopslag of andere diensten.
Eventuele optionele softwarelicenties.

Deze kosten hangen af van de gekozen oplossing; een NAS is niet automatisch kosteloos na aankoop.

Vraag een voorstel op maat

ONZE WERKWIJZE

Van advies tot een werkende NAS-omgeving

Een duidelijke aanpak, van jouw bestaande situatie tot een bruikbare opslagomgeving.

Bestaande situatie en behoeften analyseren

We bekijken jouw toestellen, bestanden, gebruikers en dagelijkse werking. Ook opslaggroei, toegang en back-upbehoeften komen aan bod.

Hardware en opslagcapaciteit bepalen

We kiezen passende NAS-hardware en schijven op basis van capaciteit, gewenste functies en ondersteunde toepassingen.

NAS installeren en configureren

We richten opslag, netwerk, software en passende beveiliging in volgens het afgesproken voorstel.

Bestanden en gebruikers overzetten of instellen

We maken accounts en gedeelde mappen aan en zetten bestanden over wanneer dat technisch mogelijk is. Rechten en structuur worden gecontroleerd.

Testen, uitleg en ondersteuning

We testen de afgesproken werking en back-upvoorzieningen, leggen het dagelijks gebruik uit en bespreken verdere ondersteuning.

GOED OM TE WETEN

Veelgestelde vragen

Wat is een NAS en waarvoor dient deze?

Een NAS is een opslagapparaat dat via een netwerk bestanden beschikbaar maakt voor meerdere gebruikers en toestellen. Het kan helpen bij centrale mappen, documentdeling, gebruikersrechten en afzonderlijk ingerichte back-ups.

Is een NAS interessant voor een kleine onderneming?

Dat kan, bijvoorbeeld wanneer meerdere computers of medewerkers dezelfde bestanden nodig hebben. Of een NAS zinvol is, hangt af van jouw werkwijze, opslagbehoefte, beheer en budget. Een clouddienst of combinatie kan ook passend zijn.

Wat kost een NAS-installatie?

De investering hangt af van het NAS-model, schijven, opslagcapaciteit, gebruikers en werkzaamheden zoals configuratie, migratie en back-upinrichting. Hardware, installatie en mogelijk toekomstig onderhoud worden afzonderlijk besproken in een voorstel op maat.

Heb ik een maandelijks abonnement nodig?

Voor basisfunctionaliteit is niet noodzakelijk een maandelijks softwareabonnement nodig. Wel kunnen er kosten zijn voor stroom, vervangende hardware, onderhoud, externe back-ups en optionele licenties of diensten. Dat verschilt per oplossing.

Kan ik bestanden delen met medewerkers?

Ja, geschikte NAS-systemen ondersteunen gedeelde mappen en gebruikersaccounts. We stellen rechten in zodat medewerkers toegang krijgen tot de bestanden die zij nodig hebben. De beschikbare functies hangen af van het systeem en de configuratie.

Kan ik mijn NAS gebruiken zonder internet?

Lokaal bestandsgebruik is doorgaans mogelijk zonder internet, zolang de NAS en het bedrijfsnetwerk werken. Externe toegang, bepaalde online diensten, cloudback-ups en updates hebben wel een internetverbinding nodig.

Kan ik bestanden ook onderweg raadplegen?

Dat is mogelijk wanneer de NAS en de gekozen toepassingen externe toegang ondersteunen. We beoordelen de verbinding, gebruikersrechten en beveiliging. Beheerdiensten worden niet onnodig rechtstreeks op het publieke internet gezet.

Is een NAS automatisch een back-up?

Nee. Bestanden die alleen op de NAS staan, hebben daarmee nog geen aparte back-up. Een back-upstrategie vraagt aanvullende kopieën en gecontroleerde herstelmogelijkheden. Ook RAID vervangt geen back-up en voorkomt niet alle vormen van gegevensverlies.

Kan ik documenten bewerken met Synology Office?

Op geschikte Synology NAS-systemen kun je met Synology Office documenten en spreadsheets bewerken en waar ondersteund samenwerken. Functies hangen af van het NAS-model, de softwareversie en de inrichting. Het vervangt niet alle mogelijkheden van Microsoft 365 of Google Workspace.

Wat is het verschil tussen een NAS en Microsoft 365?

Een NAS richt zich op opslag en toepassingen in jouw eigen omgeving. Microsoft 365 biedt cloudsoftware en diensten binnen een abonnement. Beide vragen passende inrichting en beheer en kunnen gecombineerd worden. Lees meer over Microsoft 365 & Google Workspace.

Kan Digital Reach mijn bestaande bestanden overzetten?

We onderzoeken of bestanden van computers, externe schijven of andere opslagdiensten kunnen worden overgezet. Dat hangt af van toegang, formaten, omvang en technische beperkingen. De aanpak en eventuele onderbrekingen worden vooraf besproken; volledig herstel of een foutloze migratie wordt niet gegarandeerd.

Een NAS of lokale cloud voor jouw onderneming?

Wil je jouw bestanden centraal beheren, gemakkelijker samenwerken of een betrouwbare back-upstrategie uitwerken? Digital Reach helpt je bij het kiezen en installeren van een passende oplossing.

Bespreek jouw NAS-oplossing